副資材とは？直接材との違い・管理の課題・調達の最適化ポイントを解説

副資材とは、製品の主要な構成要素にはならないものの、製造・施工・物流などの現場作業を支えるために必要な資材です。一方で、副資材は1件あたりの購入金額が小さく、品目数も多いため、管理が後回しになりやすい領域です。

部署や拠点ごとに購入先が分かれると、発注状況や購入価格を把握しにくくなり、気づかないうちに発注工数や請求処理の負担が膨らみかねません。そこで本記事では、副資材の意味や具体例、主資材（直接材）・間接材・消耗品との違いを整理したうえで、起こりやすい課題と管理を効率化するためのポイントを解説します。

副資材とは

副資材とは、製品の主要な構成要素にはならないものの、製造・施工・物流・保守などの現場作業を進めるうえで必要となる資材です。作業用手袋や工具、清掃用品、梱包補助材など、作業を支える補助的な物品が該当します。

ここではまず、副資材の具体例と、主資材（直接材）との違いについて説明します。

副資材の具体例

副資材に含まれる範囲は、業種や企業の管理ルールによって異なります。主な具体例は次の通りです。

使用される現場・部門	副資材の具体例
製造現場	作業用手袋、保護メガネ、マスク、研磨材、テープ、潤滑油、清掃用品、工具、治具、測定器、補修用品など
物流・倉庫	梱包補助材、緩衝材、ラベル、台車、カッター、養生用品など
建設現場	養生資材、大工工具、製図作業品、測定器、補修用品など
オフィス・管理部門	文具、コピー用紙、トナー、衛生用品など

これらは製品の主要部分にはなりませんが、作業者の安全確保、品質維持、設備保全、日々の業務効率を支えるために欠かせない資材です。

副資材と主資材（直接材）

副資材と主資材（直接材）の違いは、製品の構成要素になるかどうかにあります。主な違いは次の通りです。

項目	副資材	主資材（直接材）
位置づけ	製造や現場作業を支える補助的な資材	製品を構成する原材料や部品
製品との関係	製品の主要な構成要素にはならない	製品の一部になる
具体例	作業用手袋、研磨材、清掃用品、補修用品、梱包補助材など	金属部品、樹脂部品、電子部品など
管理上の特徴	少額・多品種になりやすく、購買管理が後回しになりやすい	生産計画や原価管理に直結しやすい

たとえば自動車部品メーカーの場合、完成品に組み込まれる金属部品や電子部品は主資材（直接材）にあたります。一方、作業用手袋や研磨材、清掃用品などは、製造に必要であっても製品そのものを構成しないため、副資材として扱われます。

副資材の購買管理が重要な理由

副資材は、主資材（直接材）に比べて1件あたりの購入金額が小さく、管理の優先度が下がりやすい領域です。しかし、現場ごとの少額購入が積み重なると、企業全体では大きな支出や業務負担になり、発注先の分散や購入ルールのばらつきも起こりやすくなります。

そのため、副資材を適切に管理するには、まず購買管理がなぜ重要なのかを理解しておくことが必要です。ここでは、副資材の購買管理が重要な理由を3つの観点から解説します。

購買コストを正確に把握しやすくなる

副資材の購買管理が重要な理由の一つは、部署・拠点・品目ごとの細かなコストまで把握しやすくなる点です。副資材は現場ごとに購入されることが多く、発注先や購入価格が分散すると、どの商品にどれだけ費用がかかっているのかの全体像をつかめません。

個別管理することで、部署別、拠点別、品目別、サプライヤー別に、どの副資材を、どこから、いくらで購入しているのかを確認できます。結果として、標準品の設定やサプライヤーの集約など、コスト削減につながる打ち手を検討しやすくなります。

また、単価だけでなく、送料、都度見積もり、承認作業、請求処理にかかる工数まで含めて見ることで、副資材にかかる総コストを把握できます。

購買業務の工数を削減できる

購買業務の工数を削減できることも、購買管理が重要な理由の一つです。副資材は少量の購入が繰り返されるため、現場担当者がその都度商品を探し、見積もりを取り、承認を依頼していると、個々の作業は小さくても全体では大きな負担になります。

購買ルールと発注先を整理すれば、購入先の選定や承認判断を毎回行う必要が減ります。さらに、購買データや請求データを一元管理すると、経理・購買部門の照合や集計にかかる手間も抑えられるでしょう。

欠品や納期遅延による現場停止リスクを抑えられる

副資材は製品を直接構成するものではありませんが、必要な工具や保護具、補修用品、梱包材などが不足すると、現場作業が止まる可能性があります。特に、次のような場面では急な不足が発生してから調達先を探すことになり、対応が後手に回るおそれがあります。

• 在庫状況や購入頻度が見えていない
• 納期が読めない
• 発注先が担当者任せになっている

副資材の購買管理を行うことで、足りないものや発注から納期までの期間などが把握しやすく、現場作業の停止や納期遅延のリスクを抑えられます。

副資材管理で起こりやすい課題

副資材の管理を見直す際は、まずどのような課題が起こるのかを把握しておくことが大切です。副資材は現場ごとの判断で購入されるケースも多いため、問題に気づかないまま運用を続けると、発注先の分散や購買データの未整備、属人化が蓄積していきます。

2025年にMonotaROが実施したアンケート調査(大手企業調達購買担当者407名対象)でも、現場の間接材（副資材）購買プロセスでは、各拠点・個人に依存した購買により、組織全体としての統制やルール整備が不十分な状況が示されています。

そこでここでは、副資材管理で特に起こりやすい課題を整理します。

品目数が多く購入実態を把握しにくい

副資材管理で起こりやすい課題の一つは、品目数が多く、購入実態を把握できないことです。手袋や工具、テープ、清掃用品、補修部材、梱包補助材など、副資材は種類が多く、現場ごとに必要なものも異なります。そのため、部署や拠点ごとに個別購入が続くと、総在庫量が膨らみ、どの品目をどれだけ購入しているのかが見えなくなります。

購入実態を把握できない状態では、似た用途の商品を複数部署が別々に購入していたり、同じ商品を異なる名称で管理していたりしても気づけません。結果として、標準品を決められず、余剰在庫や重複購入につながります。まずは購入履歴を集計し、品目名、メーカー、型番、購入頻度、単価、使用部署を確認できる状態にすることが重要です。

部署・拠点ごとに発注先が分散している

副資材管理では、部署や拠点ごとに発注先が分散することも課題です。副資材は現場判断で購入されるケースが多いため、同じ商品でも購入価格や取引条件に差が出ることがあります。発注先が増えるほど、購買部門が全体像を把握できないまま運用が続いてしまいます。

ただし、本社側がすべての発注先を一方的に集約すると、現場で必要な商品が見つからない、納期が合わない、従来より発注に時間がかかるといった反発にもつながりかねません。発注先を見直す際は、現場の納期や商品検索の利便性を確保しながら、よく使う品目から推奨サプライヤーを決め、段階的に購買ルールへ反映していくことが重要です。

購買データが未整備で分析に使えない

副資材管理では、購買データが分析に使える形で残っていないことも課題です。たとえば、紙の申請書やExcel台帳、メール、個別ECサイト、電話発注などが混在していると、発注・承認・請求の情報が別々の場所に残ります。そのため、全社でどの副資材を、どの部署・拠点が、どの取引先から、いくらで購入しているのかを同じ基準で集計できません。

購買データを集計できなければ、発注先の集約、標準品の設定、価格交渉、在庫削減などをどこから進めるべきか判断できません。副資材管理では各データを同じ粒度で蓄積し、ルールをそろえることが重要です。データの形をそろえることで、購買状況を比較・分析でき、改善の優先順位を決められます。

関連資料▶間接材購買を”データドリブン”で見える化・最適化するには？～データの収集から分析・活用まで解説～

副資材管理に購買管理ソリューションを活用するポイント

副資材管理で有効なのが、購買管理システムや購買管理ソリューションの活用です。ただし、システムを導入するだけでは十分ではありません。2025年MonotaRO調査では、購買管理システムを導入している企業は約75%である一方、業務効率化を実感している企業はそのうち約65%にとどまっています。

導入効果を高めるには、現場が使いやすい購買プロセスと、管理部門が分析・統制に使えるデータ設計の両方を意識することが重要です。

そこでここでは、副資材管理に購買管理ソリューションを活用する際のポイントを解説します。

カタログ購買で現場の発注負荷を下げる

購買管理ソリューションを活用する際は、現場担当者が日常的に使える発注環境を整えることが重要です。どれだけ管理部門にとって便利な仕組みでも、現場が必要な商品を探せなかったり、再注文や納期確認に手間がかかったりすると、個別ECサイトや電話発注に戻ってしまいます。

カタログ購買を整備すれば、商品検索、再注文、配送先指定、納期確認を同じ流れで行えるため、現場の発注負荷を下げられます。さらに、標準品や推奨品をカタログ上に設定しておけば、担当者ごとの判断に頼らず、決められた商品やサプライヤーから購入できます。

承認フローと権限設定で購買統制を強める

カタログ購買で現場の発注負荷を下げる一方で、誰が、どの品目を、いくらまで購入できるのかを管理することも重要です。部署、役職、購入金額、品目カテゴリに応じて承認フローや購入権限を設定しておけば、社内ルールから外れた購入や、承認履歴が残らない不明瞭な購入を防げます。

ただし、承認フローを細かく設定しすぎると、現場の発注スピードが落ち、急ぎの調達時にシステム外で購入される可能性があります。購買統制を強める際は、すべての購入を一律に厳しく管理するのではなく、金額や品目の重要度に応じて承認条件を分け、管理と利便性のバランスを取ることが大切です。

請求・支払いデータを一元管理する

購買管理ソリューションを活用する際は、発注や承認だけでなく、請求・支払いデータまで一元管理できるかも確認しましょう。副資材は少額発注が多く、発注先が分散すると、請求書の件数や支払い処理の手間も増えます。発注内容と請求内容を別々に確認していると、経理部門の照合作業や費目確認にも時間がかかります。

発注データと請求データを紐づけて管理できれば、拠点別、部署別、個人別、費目別に購入内容を確認できます。結果として、請求処理を効率化できるだけでなく、予算管理、購買先の見直し、コスト削減の検討にもつなげられるでしょう。

既存システムの有無に合わせて導入方法を選ぶ

購買管理ソリューションの導入方法は、既存の購買管理システムがあるかどうかで変わります。すでにシステムを利用している企業では、現在の承認フローや購買ルールを活かしたまま、外部カタログやサプライヤーECと連携できるかを確認しましょう。既存システムと連携できれば、管理部門も従来の承認・統制ルールの中で購買データを扱えます。

購買管理システムがない企業では、最初から全社規模の大規模システムを導入するのではなく、副資材・間接材購買から段階的に始める方法もあります。導入時は、対象品目、利用部署、承認ルール、請求処理、利用データの出力方法を事前に決めておくことが大切です。

副資材・間接材購買におけるエンタープライズモノタロウ活用方法

副資材・間接材購買の管理を見直す際は、エンタープライズモノタロウの活用もおすすめです。モノタロウは副資材・間接材を取り扱うECサプライヤーとして知られており、中でもエンタープライズモノタロウは「中堅・大企業の間接材購買管理に特化したサービス」となっています。現場で必要な商品を探しやすくしながら、購買履歴や請求情報を管理しやすい形に整えることができます。

購買管理システムをすでに導入している企業と、未導入の企業どちらにも使える2つのソリューションを展開しています。

これから購買管理を整える場合はモノタロウ ONE SOURCE Lite

購買管理システムをまだ導入していない企業では、最初から全社規模の大きな仕組みを整えるのではなく、副資材・間接材購買から段階的に管理を始める方法があります。その際の選択肢となるのが、ECサイト一体型の購買管理ソリューションであるモノタロウ ONE SOURCE Liteです。

モノタロウ ONE SOURCE Liteでは、商品検索、承認ワークフロー、購買履歴、請求明細データをまとめて管理できます。拠点別、部署別、個人別の購入内容を確認できるため、購買状況の把握や請求処理の効率化にも役立ちます。副資材・間接材領域から無理なく購買管理を始めたい企業に向いています。

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既存の購買管理システムがある場合はモノタロウ PunchOut

すでに購買管理システムを利用している企業では、現在のシステムを置き換えるのではなく、外部カタログと連携して副資材・間接材の購入環境を整える方法があります。その選択肢となるのが、モノタロウの商品カタログサイトと既存システムを連携できるモノタロウ PunchOutです。

モノタロウ PunchOutを活用すると、購買担当者は既存の購買管理システムからモノタロウの商品を検索し、選んだ商品の情報を既存システムに戻して承認・発注へ進められます。現場は豊富な商品情報を確認しながら必要な副資材を選べる一方、発注は既存の承認フローに乗せられるため、一般EC利用や都度見積もりで購入経路が分散する状態を抑えられます。

購買管理システムとカタログ連携「モノタロウ PunchOut」の資料はこちら

よくある質問

ここでは、副資材に関連してよくある質問をQ&A形式で解説します。

副資材と間接材は同じですか？

完全に同じとは限りません。間接材は、製品の構成要素ではないものの企業活動に必要な資材全般を指す広い概念です。副資材は、その中でも製造、施工、物流、保守などの現場作業を補助する資材として扱われることが多い言葉です。

ただし、企業によって分類ルールは異なります。副資材を間接材の一部として管理する場合もあれば、消耗品、備品、工具などのカテゴリで管理する場合もあります。重要なのは、社内で分類と管理責任を明確にすることです。

関連記事▶MROとは？購買の課題と効率化のポイントを徹底解説

副資材と消耗品の違いは何ですか？

消耗品は、短期間で使い切る物品という使用期間の観点で分類されます。一方、副資材は、製造や現場作業を支える役割の観点で分類されます。

作業用手袋やテープ、清掃用品のように、副資材であり消耗品でもあるものがあります。つまり、副資材と消耗品は対立する分類ではなく、重なる部分があると考えると理解しやすいでしょう。

副資材管理はどの部門が担当すべきですか？

副資材管理をどの部門が担当するかは、企業規模や業種によって異なります。調達購買部門、総務部門、工場管理部門、経理部門などが関与するケースが多く、発注は現場、ルール設計は購買・管理部門、請求処理は経理というように役割が分かれることもあります。

重要なのは、担当部署名ではなく、品目、発注先、承認、請求、データ管理の責任範囲を決めることです。

まとめ

副資材とは、製品の主要な構成要素にはならないものの、製造、施工、保守、現場作業、社内業務を支えるために必要な資材です。主資材（直接材）は製品そのものに関わる資材であり、副資材は現場作業や生産活動を支える資材として扱われることが多いです。副資材は間接材の一部として分類されるケースも多いですが、企業ごとの管理ルールにより扱いは変わります。

副資材は品目数や発注件数が多く、部署・拠点ごとに購入先が分散しやすいため、購買コスト、発注工数、請求処理、購買統制の面で課題が出やすい領域です。改善するには、購買品目と発注先を棚卸しし、標準品と推奨サプライヤーを決め、購買ルールと承認フローを標準化し、購買データを継続的に活用することが重要です。

自社の購買管理の成熟度に合わせて、既存購買システムとの連携を進めるのか、副資材・間接材購買からスモールスタートするのかを検討しましょう。副資材・間接材購買を効率化しながら、管理部門による購買統制やデータ活用にもつなげたい場合は、エンタープライズモノタロウの活用も選択肢としてご検討ください。

エンタープライズモノタロウの詳細は下記「資料3点セット」もご参考ください。副資材や間接材の購買業務課題が分かるチェックリストもついています。