費用は？ID数は？導入期間は？購買管理システム「ONE SOURCE Lite」の疑問に答えました
ONE SOURCE Liteとは
ONE SOURCE Liteとは、モノタロウが提供する、購買管理のためのシステムです。
モノタロウでは、一般向けECサイト monotaro.com を展開しておりますが、ONE SOURCE LiteはそのECサイトでの購買の使い勝手はそのままに、全社購買管理や統制のための機能・サポートを充実させたサービスになっています。
導入費用・運用費用は無料。利用には条件があり個別のご契約が必要ですが、契約から最短2週間でご利用開始いただけます。
ONE SOURCE Liteをおすすめする方
ONE SOURCE Liteをおすすめするのは、下記のような方です。
■拠点や事業所が多く、全社的に購買を管理したい
全国同一価格・同一フローで購買が可能、また、画面一つで全国のユーザーの購買状況を管理できるため、拠点や事業所を多く持つ企業様におすすめしています。
■購買管理システム未導入だが、購買DXをはじめたい
ONE SOURCE Liteは、モノタロウから購買できる管理システムです。導入費・運用費は0円のため、リスクも少なく導入開始できます。間接材の購買をまとめたい、電子化したい、という方は、ここから始めてみるのが良いかもしれません。
■請求書対応・拠点管理など、購買関連業務を楽にしたい
ONE SOURCE Liteは、請求書発行単位の設定や、承認機能、管理者機能が充実しています。購買関連業務をスムーズにしたい方にも便利にご利用いただけます。
実際に下記のようなメリットを感じていただいています。
ONE SOURCE Liteの基本機能
ONE SOURCE Liteには下記のような機能があります。
■購買のデータ化
購買においては一般のECサイトと同じような使い勝手でご購入が可能です。
ご自身のご購入履歴は、IDごとに確認することが可能です。また、管理者の方は、全社の購入履歴をデータでまとめて確認することも可能です。購買を見える化したい、という方にも便利にご利用いただけます。
■承認機能
申請者のIDと承認者のIDを設定し、承認フローを構築することが可能です。
こうすることで、購買プロセス全体の効率化と統制強化を図ることができます。
■管理者メニュー
全社のユーザー管理が効率的に行えます。
■請求書の分割/一括設定
請求書は、全社一括、部署単位、課単位、など、ご希望の単位で発行が可能です。経理処理の効率化や最適化にも寄与します。
■請求データのダウンロード
請求（明細）データをCSVで一括ダウンロードしていただくことも可能です。ご注文の明細はもちろん、ご注文時にご入力いただける、貴社のカスタマイズ項目（費用科目や担当部署等）を設定し、そのデータを反映することも可能です。
ONE SOURCE Lite よくある質問
こちらでは、商談やセミナーで皆様によく聞かれる質問をまとめました。
Q：「0円」とはどういうことですか。
A：ONE SOURCE Liteは、導入の初期費用やシステムの使用・月額費など、システムに関する費用をいただくことはございません。
システム導入のハードルを低くすることができます。
Q：既にmonotaro.comを利用しています。IDの移行はできますか？
A：可能です。monotaro.comでご利用の必要なIDを、ONE SOURCE Liteに移行されるお客様もいらっしゃいます。
Q：設定できるID数に上限はありますか？
A：ONE SOURCE Liteは、ID数の上限はなく、ID数によって追加料金がかかることはありません。
上限を気にせずに、必要な方にIDを付与いただけます。
Q：「管理者」と「承認者」は別の人に設定できますか。
A：管理者メニューと承認機能は別機能です。承認者と管理者を同一にする必要はありません。
多くの企業様では、管理者に調達購買部門の方や購買管理者の方を設定され、承認フローは各部署単位などで組んでいます。
Q：サポートはありますか。
A：ONE SOURCE Lite専用のコールセンターをご用意しております。
また、貴社内でのシステム導入にあたって説明会の実施や、登録のサポートなども担当から行っております。
Q：導入までにかかる期間の目安と、ステップが知りたいです。
A：導入に際しては、貴社内組織やユーザー設定の確認やご契約、各種設定を合わせ、最短2週間でご導入がいただけます（貴社内のご調整などによって前後します）。
ONE SOURCE Lite についてよく知りたい方へ
- 将来的に検討したいので、情報収集だけしたい
- 担当者を紹介するので、改めて説明して欲しい
- ONE SOURCE Liteについてもっと詳しく知りたい
- 悩み・課題を相談して、モノタロウから提案して欲しい
など、どんなご相談でも受け付けております。デモやご相談をご希望の方は下記よりご連絡ください。
https://go.monotaro.com/forms/reference/
また、定期的にONE SOURCE Liteに関するセミナーや、各種お役立ち情報のイベントを開催しております。最新情報は下記からご覧ください。
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